a) Hồ sơ, thủ tục
Đơn xin thôi học của sinh viên, học viên (mẫu 14 tại Bộ phận một cửa hoặc download file đính kèm cuối bài viết) có ý kiến của gia đình và xác nhận của lãnh đạo Khoa, Trung tâm chủ quản.
b) Quy trình
- Sinh viên, học viên nộp hồ sơ cho cán bộ giáo vụ.
- Cán bộ giáo vụ có nhiệm vụ tổng hợp danh sách, hồ sơ báo cáo lãnh đạo đơn vị, chuyển Phòng Kế hoạch – Tài chính (KHTC) tính mức đền bù kinh phí đào tạo.
- Phòng KHTC tính mức đền bù kinh phí đào tạo và chuyển lại danh sách và mức đền bù kinh phí cho cán bộ giáo vụ.
- Cán bộ giáo vụ chuyển phòng Quản lý Đào tạo hoàn chỉnh hồ sơ, soạn quyết định trình Viện trưởng phê duyệt.
- Cán bộ giáo vụ thực hiện việc bồi thường kinh phí đào tạo, trả Quyết định thôi học cho sinh viên, học viên.
c) Thời gian giải quyết
- Cán bộ giáo vụ trả kết quả cho sinh viên, học viên chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phòng KHTC tính mức đền bù kinh phí đào tạo và trả danh sách cho cán bộ giáo vụ chậm nhất là 05 ngày làm việc.
- Phòng QLĐT hoàn chỉnh hồ sơ trình Viện trưởng phê duyệt chậm nhất là 03 ngày làm việc.